Umowy serwisowe

Gotowość bojowa to gotowość misji. Nasze rozwiązania SLA zapewniają ściśle zdefiniowany czas reakcji, dostępność części oraz całodobowe wsparcie inżynierów — wszystko w oparciu o procedury MON oraz NATO.

Umowy serwisowe A&D Serwis — dokumenty kontraktowe i schematy techniczne

01 — Proces

Jak wygląda nasz proces?

Każdą współpracę zaczynamy od bezpłatnej diagnostyki lub wizji lokalnej — u Klienta na obiekcie albo w naszej siedzibie pod Wrocławiem. Z raportu wynikają parametry SLA i magazyn części.

01

Audyt sprzętu i infrastruktury

Wizja lokalna, inwentaryzacja, ocena obsolescence komponentów, identyfikacja systemów krytycznych.

02

Oferta SLA

Dopasowane parametry: czas reakcji 2–4 h / 24×7, zakres usług, magazyn LRU/SRU, KPI raportowania.

03

Podpisanie umowy i onboarding

Dedykowany inżynier, klauzule NDA, integracja z systemem zgłoszeniowym Klienta, mini-centrum serwisowe na bazie (opcjonalnie).

04

Obsługa bieżąca 24×7

Reakcja na zgłoszenia, predykcyjny monitoring, sprzęt zastępczy, priorytetowe naprawy elektroniki i mechaniki.

05

Raportowanie i przeglądy okresowe

Miesięczne raporty KPI, kwartalne przeglądy umowy, planowanie konserwacji prewencyjnych i modernizacji.

02 — Doświadczenie

Sprawdzone w środowiskach o najwyższych wymaganiach

Obsługiwane przez nas systemy dla polskich Sił Zbrojnych wykazują wysokie parametry niezawodności. W ramach obsługiwanych systemów utrzymujemy od 3 lat zaplecze IT z dostępnością ≥ 99 %, a średni czas przywrócenia gotowości nie przekracza 4 h. W ostatnich 48 miesiącach odnotowaliśmy zero dni nieplanowanego przestoju oraz wzrost udziału prac prewencyjnych do 65 % całkowitej obsługi, co obniżyło koszty eksploatacji o kilkanaście procent. Nasze proaktywne podejście gwarantuje pełną ciągłość misji nawet w najbardziej wymagających środowiskach.

≥ 99 %
Dostępność systemów IT (3 lata)
< 4 h
Średni czas przywrócenia gotowości
0 dni
Nieplanowanego przestoju (48 mies.)

03 — Kluczowe zalety

Kluczowe zalety Umów serwisowych A&D Serwis

01

Reakcja 2–4 h / 24×7

Na życzenie tworzymy mini-centrum serwisowe bezpośrednio na terenie bazy klienta, co eliminuje logistykę wyjazdów i umożliwia utrzymanie czasu przywrócenia gotowości poniżej 4 h.

02

Dedykowany inżynier

Doświadczony specjalista, który nieprzerwanie monitoruje zgłoszenia i pozostaje single point of contact aż do pełnego rozwiązania zgłoszenia w ramach umowy.

03

Predykcyjne alerty i zdalny monitoring

Analizujemy przyczyny usterek, budujemy modele predykcyjne i planujemy konserwacje prewencyjne, zanim drobne anomalie przerodzą się w kosztowne awarie.

04

Pełna zgodność z MON i NATO

Prowadzimy dokumentację oraz procedury wg norm określonych przez Zleceniodawcę.

04 — Porównanie

Stała umowa vs. Naprawy doraźne

Stała umowa serwisowa (SLA)
Naprawy doraźne (Ad-hoc)
Czas reakcji
Gwarantowane 2–4 h, 24×7
Brak gwarancji – kolejka zgłoszeń
Planowalność kosztów
Stała, przewidywalna opłata abonamentowa
Koszt każdej interwencji wyceniany indywidualnie
Dostępność części
Magazyn LRU/SRU i sprzęt zastępczy w standardzie
Zakup części po awarii, często z długim lead-time
Ryzyko przestoju
Minimalne – sprzęt zastępczy i priorytetowe wsparcie
Wysokie – brak rezerw i dłuższy czas naprawy
Dokumentacja i raporty
Miesięczne raporty KPI, dashboard na żywo
Raport tylko po zakończeniu naprawy
Wsparcie predykcyjne
Zdalny monitoring, AI-alerty
Brak – reakcja dopiero po awarii

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między doraźnymi naprawami a Stałymi umowami SLA?

Doraźna naprawa to reakcja po awarii — sprzęt trafia do standardowej kolejki, a koszty i termin zależą od dostępności części. Stała umowa SLA zapewnia priorytetową obsługę z gwarantowanym czasem reakcji 2–4 h, magazyn części zamiennych i monitorowanie predykcyjne, co minimalizuje ryzyko przestojów i pozwala precyzyjnie planować budżet.

Czy możecie aktualizować firmware i oprogramowanie podczas planowych przeglądów?

Tak – w ramach prac prewencyjnych wgrywamy najnowsze pakiety firmware/software zatwierdzone przez OEM, jednocześnie wykonując kopię zapasową poprzedniej wersji, co minimalizuje ryzyko niezgodności i skraca przyszłe wdrożenia poprawek.

Jak zabezpieczacie dane oraz łańcuch dostaw części wrażliwych?

Korzystamy z szyfrowanej wymiany plików (TLS 1.3), magazynu części o ograniczonym dostępie oraz audytowalnego systemu traceability, dzięki czemu cała logistyka spełnia wymagania ISO 27001 i wytyczne MON/NATO dotyczące ochrony informacji niejawnych.

Porozmawiajmy

Zbudujmy umowę serwisową dopasowaną do Twojej organizacji

Chcesz przewidywalne koszty utrzymania i gwarantowany czas reakcji? A&D Serwis przygotuje kontrakt SLA dopasowany do Twojej floty, infrastruktury oraz wymagań operacyjnych.